Samarbeidskommunenes formål med anskaffelsen er å tegne rammeavtale for leveranse av:
? Leie / kjøp av kopi-,print-, skannløsninger (multifunksjonsmaskiner, laserprintere, skannere)
? service- og vedlikeholdstjenester for disse nye maskiner
? print-managementverktøy og -tjenester som SKAL gi kommunene
o oversikt, kontroll, styring og optimering av maskinparken,
o økt sikkerhet
o generell rasjonalisering og kostnadseffektivisering av dokumentproduksjon og dokumentflyt
Samarbeidet med valgte leverandør skal starte med en analyse av eksisterende maskinpark og dokumentproduksjon. Som resultat av analysefasen skal leverandøren komme med råd og løsninger for å:
? utvikle en kopi-/printpolicy
? optimere maskinpark
? rasjonalisere dokumentproduksjon og dokumentflyt
? ta i bruk tilgjengelig teknologi og kompetanse for å vurdere, og implementere nye arbeidsmønstre
Kommunene har pr i dag over 520 print-punkter fordelt som følgende (se detaljert oversikt i vedlegg 1)
MF maskin Laser printer
Lillehammer 84 280
Øyer 34 41
Gausdal 23 65
SUM 141 386
I tillegg til det kommer en del fakser, skanner og andre lokale printere og MF-maskiner.
↧